Moștenirea din străinătate: cum faci actele în Moldova, prin procură

Dacă locuiești peste hotare și ai o moștenire în Moldova, în multe situații poți organiza procedura fără să vii personal în țară. Poți autentifica documente la consulat sau la un notar din statul unde te afli și poți împuternici un reprezentant să se ocupe de dosar.

Trebuie însă separate două lucruri: declarația prin care accepți moștenirea și procura prin care autorizezi pe cineva să te reprezinte. O procură pentru colectarea actelor nu înseamnă automat că moștenirea a fost acceptată în termen.

Mai întâi: cine locuiește în străinătate?

Este o diferență între situația în care tu ești plecat, iar defunctul locuia în Moldova, și cea în care persoana decedată trăia în alt stat.

În primul caz, problema poate fi în principal una de organizare a documentelor și reprezentării. În al doilea, trebuie stabilite legea aplicabilă, autoritățile competente și modul în care vor fi folosite documentele străine.

Regula generală din Codul civil leagă legea aplicabilă succesiunii de reședința obișnuită a defunctului la deces, cu excepțiile prevăzute de lege. Poate exista și o alegere valabilă a legii statului de cetățenie. Faptul că în Moldova se află un apartament nu rezolvă singur toate aceste întrebări. Codul civil, art. 2657, art. 2658.

Pasul 1. Află cine ține dosarul și care este termenul

Contactează notarul din Moldova și verifică dacă a fost deschisă procedura succesorală. Dacă există deja un dosar, documentele trebuie corelate cu acel dosar. Dacă nu există, notarul îți explică deschiderea lui și informațiile necesare.

În regimul nou, termenul obișnuit de acceptare este de 12 luni de la deces. Reforma a intrat în vigoare la 1 aprilie 2026, iar dispozițiile tranzitorii se referă la moștenirile persoanelor decedate de la 1 ianuarie 2026. Pentru decesele din ianuarie-martie 2026, modul și termenul opțiunii se verifică separat prin raportare la art. 50 alin. (2). Pentru un deces mai vechi se verifică regulile perioadei respective. Plecarea ta peste hotare nu suspendă automat termenul. Codul civil, art. 2391, Legea nr. 1125/2002, art. 48-50.

Dacă termenul este aproape de expirare, spune acest lucru de la prima discuție. Programarea la consulat, autentificarea documentului și transmiterea lui sunt etape diferite. O programare obținută pentru luna viitoare nu echivalează cu acceptarea moștenirii astăzi.

Pasul 2. Stabilește unde autentifici documentele

La ambasada sau consulatul Republicii Moldova

Pentru procură, poți apela la serviciul consular: autentificarea procurilor este prevăzută expres în lista MAE. Dacă vrei să autentifici direct declarația de acceptare a moștenirii, confirmă înainte cu misiunea respectivă că efectuează acest act în forma necesară. Lista generală MAE nu menționează expres această declarație. Verifică programarea, documentele și taxa. Pentru actele notariale, MAE cere prezentarea personală și un document de identitate valabil care confirmă cetățenia Republicii Moldova. MAE, acte notariale.

Declarația de acceptare trebuie să aibă formă autentică. Nu presupune că simpla legalizare a semnăturii îndeplinește această cerință; verifică forma documentului cu notarul care ține dosarul. Codul civil, art. 2390 alin. (2).

Înainte de programare, obține de la notarul care ține dosarul cerințele pentru document. Datele defunctului și ale reprezentantului trebuie să fie exacte.

La un notar din statul unde te afli

Poți folosi și un notar local, însă forma actului trebuie să fie potrivită pentru efectele urmărite în Moldova. Nu orice simplă certificare a semnăturii oferă automat aceeași soluție juridică.

În funcție de stat și de tratatele aplicabile, documentul poate necesita apostilă sau legalizare și traducere. Verificarea trebuie făcută pentru țara emitentă și tipul concret de act.

Pasul 3. Fă o procură care acoperă acțiunile necesare

O procură pentru succesiune trebuie adaptată dosarului. Discută cu notarul dacă este necesar să îi dai reprezentantului dreptul de a:

• obține acte de stare civilă și documente din arhivă;
• depune și ridica documente la notar;
• formula cererile pentru care este autorizat;
• primi certificatul de moștenitor;
• solicita înregistrarea drepturilor asupra bunurilor;
• te reprezenta în fața altor instituții relevante.

Dacă vrei să poată exprima și o opțiune succesorală în numele tău, această împuternicire și forma necesară trebuie clarificate expres cu notarul. Nu te baza pe o formulă generală despre „toate instituțiile”.

Împărțirea moștenirii, vânzarea unui bun și încasarea banilor sunt acțiuni distincte. Introdu-le în procură numai dacă dorești să autorizezi acele operațiuni. O procură pentru perfectarea moștenirii nu trebuie presupusă ca procură pentru vânzarea apartamentului.

Pasul 4. Verifică apostila și traducerea

Apostila confirmă elementele de autenticitate ale actului oficial. Ea nu repară o procură cu împuterniciri insuficiente sau cu date greșite. Dacă documentul este emis în străinătate, apostila se obține de la autoritatea competentă a statului emitent.

Tratatele internaționale pot elimina formalitatea pentru anumite documente. De aceea, nu există un răspuns identic pentru orice țară. În lipsa unei scutiri și când mecanismul apostilei nu este aplicabil, se verifică procedura de legalizare. Explicațiile MAE despre documentele notariale străine.

Coordonează traducerea cu notarul din Moldova, inclusiv pentru apostilă și mențiunile notariale. Numele, data nașterii și datele defunctului trebuie să corespundă actelor folosite în dosar.

Pasul 5. Transmite documentele și confirmă primirea lor

Trimite mai întâi o copie lizibilă pentru verificarea conținutului, dacă notarul acceptă această etapă de pregătire. Apoi asigură transmiterea în forma cerută pentru procedură. Fotografia trimisă pentru o verificare preliminară nu dovedește singură depunerea valabilă a declarației.

Confirmă că documentul a ajuns la notarul care desfășoară procedura și că a fost primit pentru dosar. În regimul nou, declarația de acceptare autentificată în altă parte trebuie depusă la acest notar înainte de expirarea termenului de acceptare. Autentificarea în termen nu înlocuiește depunerea în termen la notarul care ține dosarul. Codul civil, art. 2390.

Păstrează exemplarele, dovada transmiterii și corespondența. Dacă lipsește o împuternicire, poate fi necesar un act nou, cu o nouă programare și alte costuri.

Dacă decesul a fost înregistrat în altă țară

Spune notarului de la început. Pentru decesul unui cetățean moldovean înregistrat în străinătate, verifică înscrierea în registrele din Moldova. ASP numește serviciul „înscrierea faptului sau evenimentului de stare civilă produs în străinătate”. Pentru înscrierea decesului prin cerere depusă la ghișeul ASP, pagina serviciului indică un termen de până la 3 zile lucrătoare și prestarea gratuită. Gratuitatea privește serviciul de înscriere, nu eventualele traduceri ori alte formalități. ASP, înscrierea evenimentului produs în străinătate.

Verifică cerințele documentului străin: recunoaștere, apostilă sau legalizare și traducere, cu excepțiile aplicabile, inclusiv pentru anumite extrase multilingve.

Un certificat de moștenitor străin trebuie, la rândul său, verificat înainte de utilizare. Nu presupune că produce automat în Moldova toate efectele pe care le are în statul emitent.

Ce costuri și ce durată să iei în calcul

Pe lângă procedura succesorală din Moldova, pot exista plăți pentru consulat sau notarul străin, apostilă, traducere, transmiterea documentelor și reprezentare. Cere un calcul pe etape.

Durata depinde și de programările disponibile, actele de stare civilă și eventualele probleme ale bunurilor. Pentru planificare, începe cu țara în care locuiești, data decesului, gradul de rudenie, actele pe care le ai și numele notarului din Moldova. Aceste date permit stabilirea traseului potrivit înainte să plătești pentru o procură.

Pașii generali, costurile certificatului și regulile de acceptare sunt în ghidul moștenirii în Moldova. Dacă există datorii, verifică și consecințele acceptării sau renunțării la moștenire înainte de a semna declarația.

Verificare legislativă: 28 octombrie 2026. Informațiile ASP și MAE au fost reverificate la 29 octombrie 2026. Cerințele documentelor străine depind de statul emitent și de tratatele aplicabile.